Wir suchen Menschen,die etwas Besonderes mitbringen:
Leidenschaft

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln.
Dafür arbeiten wir unter dem Dach des Volks- und Raiffeisen-Verbundes:
genossenschaftlich - unermüdlich kundenorientiert – partnerschaftlich!

Wir sind darauf spezialisiert, für die wichtigen Unternehmenskunden der Volks- und Raiffeisenbanken Lösungen in der Kompositversicherung nach Maß zu entwickeln.

Für unser wachsendes Team bei VR Makler GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Frankfurt/Main

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Std. / Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführung, wenn es um Korrespondenz zu unseren Geschäftspartnern und verschiedene organisatorische Aufgaben geht. Dazu zählen wir im Einzelnen:

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung
  • Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Tagungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Eigenständiges Office-Management für die Geschäftsführung
  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorlage entscheidungsreifer Vorschläge
  • Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
  • Pflege von Kunden-, Verbundpartner-, Kontaktdaten im Bestandsführungssystem (OpenViva)
  • Wirkungsvolle Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Dabei ist die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten zu wahren und für einen störungsfreien Arbeitsablauf zu sorgen

Uns sind folgende Qualifikationen und Kompetenzen wichtig:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder besitzen langjährige Erfahrung in diesem Bereich
  • Sie bringen Erfahrungen im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz oder verwandten Bereichen mit
  • Idealerweise ist Ihnen auch der Bereich des Marketings nicht unbekannt
  • Sie sind ein Organisationstalent und lieben strukturiertes Arbeiten
  • Sie begeistern und motivieren Ihre Kollegen durch Ihre offene Art
  • Sie sind wissbegierig und der Meinung, dass man nie auslernt
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
  • Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung

Wir bieten Ihnen:

  • ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
  • mobiles Arbeiten
  • eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Vertriebs-Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gerne möchten wir Sie in unserem professionellen Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

VR Makler GmbH

Andreas Krug

Flughafenstr. 6
60528 Frankfurt

Tel.: +49 (0) 69 50 60 87 87 10
Mobil: +49 (0) 172 773 11 84

andreas.krug@securon.de
www.securon.de